すわブログ

生産性向上術・グルメ・ファッションを中心に、シンプルに分かりやすく伝えるswaのブログです。

大量のデータを置換する際の時短テクニック

細かい時間も削減しましょう@swaです。 大量のデータを抽出した際に、記号や改行コードなどファイル内の文字列を置換することはしばしばあるかと思います。データを抜きなおすのは相当時間がかかるため置換を行うのですが、それでもエディタなどで実施する…

断捨離をして仕事を効率よくするコツ

どうしても無駄なものはできてしまう@swaです。 メールチェックなど、どうしても毎日発生する作業は幾つかあると思います。ただ、この作業だけで1週間の時間の大部分が埋まってしまうと、残りの時間で作業が終わらず、本来やるべき作業が進まないということ…

神保町にある昔ながらのカレーのお店「ライスカレー まんてん」に行ってきた

本日はカレーの日とのことです@swaです。 前回はサラサラしたカレーを紹介しましたが、今回はルーの特徴では正反対のお店を紹介します。 神保町はカレーの聖地です。 Googleでは文字を打つと予測してキーワードの候補を出す「予測候補」がありますが、神保…

口頭・電話・メール、コミュニケーションを行うときに気をつけること

基本です@swaです。 仕事をする上でコミュニケーションは欠かせません。近年ではLINEを業務に使うケースも出ているようですが、コミュニケーションの手段は大きく3つになると考えます。 口頭 電話 メール これらを使い分ける際に、どのようなことに気をつけ…

2017年にやりたいことを書きます

今週のお題「2017年にやりたいこと」だそうです@swaです。 はてなブログに今週のお題があるとのことで、ちょこちょこ答えていこうと思います。 2017年にやりたいことは「ほどほどに頑張る」です。 一般的な自動車のハンドルには遊びという概念があります。…

仕事で情報共有することの必要性について話します

仕事でストレス、溜めたくないですよね@swaです。 そもそも論2回目です。結局不定期で書くことになりそうです。。1回目は下記の記事を書きました。今回は、共有に関するお話です。 swa.hateblo.jp 共有を理解するために、連想クイズを考えてみる 例えば「赤…

プレゼン資料は見た目から作らないことも重要

見た目も大事ですが@swaです。 以前の記事で、下記を話題にしました。 >>上司などに資料でレビューしてもらいたいのは文章の内容です。資料が汚いと、その部分が突っ込まれてしまい、本来レビューされる内容が後回しになり、時間が無駄になります。 swa.hat…

新宿にある元祖サラサラカレーのお店「モンスナック」に行ってきた

また毛色を替えます@swaです。 気分転換においしいものを食べたりするのも、生産性を落とさないためには必要と考えています。ここではswaの好きなカレーのお店を不定期に紹介します。今回は昔からあり、かつ他の店にないサラサラカレーという変わった特徴を…

長文メールに返信をするときには一工夫してみよう

読み手を意識して書くの意識を引き続き@swaです。 業務上、どうしても長いメールを書くことがあります。しかし長いメールを書いた場合、様々なフォローが必要になる可能性があり、ひどく生産性が落ちることがあります。せっかくメールの内容を考えたのに、…

読み手を意識した見やすい長文メールの書き方

読み手を意識して書きましょう@swaです。 業務上、どうしても長いメールを書くことがあります。しかし長いメールを書いた場合、様々なフォローが必要になる可能性があり、ひどく生産性が落ちることがあります。せっかくメールの内容を考えたのに、同じこと…

アイデアを生み出すためのたった5つのステップ

知ってる人はタイトルだけで内容が分かってしまうかも@swaです。 「天才とは1%のひらめきと99%の努力」というエジソンの有名な名言が誤訳であったように、アイデアを思いつくひらめきは生産性を上げる上でも大切なことの1つです。正確には『1%のひらめきが…

マクドナルド理論って知ってますか?~発言することの大切さ~

実践するのは意外に簡単です@swaです。 会議を円滑に進めることは生産性向上の第一歩です。会議にはたくさんの人が参加しています。1人で300分作業をするのと、10人で30分会議するとでは仕事量としては全く変わりません。ただ生産性となると複数人ではなか…

あけまして2017

おめでとうございます@swaです。 今年も「すわブログ」を宜しくお願いいたします。目標は年100記事で変わりませんが、今のところほぼ毎日更新できているので、案外早く達成できる…かもしれません。がんばります!

正規表現を視覚化するツール「REGEXPER」がすごく便利

結構作るの面倒ですよね@swaです。 タイトルの通り、正規表現を視覚化するツール「REGEXPER」がとても便利です。 regexper.com 正規表現を簡単に確認する方法 手持ちの正規表現をコピペしてDisplayボタンを押すのみです。例えば、メールアドレスに用いる正…

ToDoリストは作るべきか?作らないべきか?どっち??

なかなか難しい問題@swaです。 生産性を上げるために、ToDoリストを活用すべきか否か。結構意見が分かれている質問と思います。 ToDoリストを利用する目的 ToDoリストは 自分の作業する全体を視覚化するツール と考えられます。普段の仕事時に、内容がすべ…

仕事でも復習をすべき理由

学校で教わった内容も会社で役に立つ@swaです。 上司に「あの件どうなった?」と聴かれて、すぐ報告できるかどうかは仕事の生産性に直結します。報告できない場合には、次いつ話せるか分からない上司とまた話す機会を作らなければいけません。 報告するため…

なぜ仕事をするのか?

ちょっと毛色を変えます@swaです。 記念すべき5件目の記事になりました! 生産性向上する上で根本となりそうな内容を紹介する「そもそも論」というカテゴリーでお話します。今回は仕事とは何か?についてです。 仕事をする最初の理由 「お金を稼ぐため」と…

PowerpointやKeynoteでオブジェクトをキレイに配置する方法

資料作成の話が続きます@swaです。 会社の中で作業しているとどうしても多くなるのが、「資料作成」です。せっかく他の人にも見てもらうので、なるべくキレイに作ることが大切です。 上司などに資料でレビューしてもらいたいのは文章の内容です。資料が汚い…

大きな透過画像を小さくする方法

地味に困るお話パート2@swaです。 会社の中で作業しているとどうしても多くなるのが、「資料作成」です。WordやExcel、Powerpointなど様々な資料を何個も作ってきたと思います。 そんな中で意外と時間がかかるのが画像探しです。最近では大きな画像もよく…

小さな画像しか持っていないときキレイに拡大する方法

地味に困るお話@swaです。 会社の中で作業しているとどうしても多くなるのが、「資料作成」です。WordやExcel、Powerpointなど様々な資料を何個も作ってきたと思います。 そんな中で意外と時間がかかるのが画像探しです。そもそも目的の画像を探すのも大変…

swaとすわブログについて

最初の自己紹介です@swaです。(2018年6月20日更新) 自己紹介 社内SEとして新卒入社し、既存システムをリプレースする規模の開発プロジェクトに携わったり、売上向上のためにデータ分析したりしていました。 その中でAI(人工知能)に触れるようになり、現在…